1、 负责工程资料的整理、分类、保管工作。
2、 负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。
3、 负责对现场施工过程中产生的资料进行收集、汇总工作。
4、 负责资料的标识工作。
5、 工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对。
6、 完成领导交办的其它工作。
二、 工程资料管理
1、 工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、 承包合同、设计文件等为依据。
2、 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真 书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。
3、 工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作， 工程资料的收集、整理工作应由资料员负责。
4、 文本应以打印为主，A4纸，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。
5、 工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档。
三、 工程资料分类
根据《建筑工程文件归档整理规范GB/T50328—2001））规定；将工程资料 分为4个部分，我们涉及的主要是第三部分：
⑴工程准备阶段和竣工验收资料（A表）
⑵监理资料（B表）
⑶施工资料（C表）
⑷工程档案资料（D表）
四、 记录控制程序（B4.2.4）
1、 记录填写
⑴记录必须在活动过程中如实填写。
⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。
⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改。
2、 记录的编号
⑴质量管理体系记录的编号为：ZJX • X -X-XX,其中ZJ表示质量记 录，X • X • X为与标准对应的条款号，一XX表示顺序号。
⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程 名称和记录类别，公司档案室统一编目归档。
⑶记录的编号应具有唯一性。
3、 记录的保存和处置
对现场记录由技术负责人收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门 保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①〜④），表中的 保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存 期限还应执行《科技档案管理办法》（C4. 2.3）的规定。
五、 资料收集、整理及归档
为了更好的完成工程资料收集整理及竣工后的归档工作，各工程的项目总 工和技术人员应严格执行有关文件的规定，保证工程竣工结束，及时高效地完 成资料收集、整理及归档工作。具体要求如下：
1、 外业施工资料必须在外业完成，一级市场工程竣工后三个月内、二级 市场工程竣工后一个月内完成工程资料整理和竣工结算工作。
2、 工程交付后7〜15天完内完成归档工作。
3、 竣工报告应根据工程的具体情况，认真分析资料编制，不得照搬照抄、 敷衍了事。
4、 对现场记录由项目总工收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部 门保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①〜④），表中 的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保 存期限还应执行《科技档案管理办法》（C4. 2.3）的规定。
5、 施工组织设计/质量计划、设计书/设计计算书、竣工报告及图纸除按 相应的份数存档外，另提交电子文件一套（光盘或软盘）。
6、 工程施工过程中，项目总工、资料员要收集照片、录像等声像资料， 编制施工组织设计和竣工报告时要做到图文并茂。
归档文件一览表 表①
联系人王老师18229090565微信电话同步
序号
记录名称
编号
保存期
保存地点
备注
1
施工合同
长期或永久
档案室经营科
原件
2
施工组织设计/质量计划、 设计书/设计计算书
长期或永久
档案室
底稿、正式 各一份
3
竣工报告
长期或永久
档案室
底稿一份正式两份
4
桩检报告
长期或永久
档案室 联系我时，请说是在好推宝看到的，谢谢！
